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TABLAS DINAMICAS EN EXCEL…
Las tablas dinámicas en Excel son una característica que posee este programa con el fin de sintetizar una información ya sea bastante compleja o bastante grande a simple vista y que con la ayuda de la tabla dinámica podrás visualizar mejor los resultados para que a su vez procedas a realizar los análisis respectivos y así poder llegar a lo que te identificara como un administrador y será la toma de decisiones.
Esta característica fundamental de este programa es de bastante utilidad si sabemos crearlas y sabemos entenderlas para que a su vez podamos esperar los resultados esperados, de tal manera que en esta entrada les explicare como crear una tabla dinámica y sus principales ventajas para la toma de decisiones.
Pasos para crear una tabla dinámica:
- Poseer una base de datos o de información sobre la cual vamos a resumir o sintetizar esa información en la tabla dinámica.
- Vamos a la opción de insertar , y luego escogemos crear una tabla dinámica
- Luego te pide escoger un rango o una matriz para dinamizar o analizar, por ende tu escogerás los datos que quieres sintetizar
- Te creara una hoja nueva en el libro de Excel que estás trabajando en donde te aparecen 5 recuadros en donde tu distribuirás tu información al modo que la requieras
- Los 5 recuadros son: lista de informes, filtro del informe, rotulo de columna, rotulo de fila y valores.
- Después de escoger en tu lista de informe los campos que vas a requerís es cuestión de empezar a “jugar” con esa información a medida de como lo requieras.
Es importante hacer esta aclaración y es que una tabla dinámica no se puede modificar ni alterar ya que proviene de unos datos tomados anteriormente, si deseas darle un toque más estético y embellecedor solo debes utilizar una selección de la tabla que quieres modificar y llevarla a otra hoja y pegar esta información allí, y así podrás modificarla para estos fines ya sea con la tecla aceleradora (hot keys) CRTL + T
BASE DE DATOS
TABLA DINAMICA
GRAFICO DINAMICO
PPT,GOOGLE PRESENTACION,PREZI
En esta entrada hablaremos acerca de las ventajas y desventajas de los programas y aplicaciones que te permiten realizar diapositivas o presentaciones ya sea desde tu ordenador con un programa instalado hasta una aplicación en internet.
POWER POINT
VENTAJAS.
• Presenta gran variedad de diseños temas y le permite al usuario modificar los estilos de acuerdo a su gusto.
• No es necesario tener una conexión a internet para poder realizar sus presentaciones
• Permite incluir en las diapositivas videoclips sonidos e imágenes
• El texto involucrado en las diapositivas se le pueden aplicar modificaciones debido a la variedad de fuentes
• Se puede modificar el tiempo entre cambio de diapositivas
• Variedad de transiciones efectos y animaciones
DESVENTAJAS
• A pesar de su variedad de diseños en cuanto a color y forma no son atractivos ni creativos
• Se presta para que el usuario sobre recargue la diapositiva debido a las bastantes opciones que tiene para modificar su presentación
• El uso excesivo de aplicaciones en las diapositivas puede terminar distrayendo más que informando
• Sus características predeterminadas son muy sencillas y repetitivas
GOOGLE PRESENTACION
VENTAJAS.
• Mas que una ventaja de Google Presentación es mas de la computación en la nube ya que permite trabajar sobre la diapositiva las diferentes personas implicadas en 
la presentación cada uno desde su ordenador
• Cualquier cambio que se efectué esta aplicación guardara de inmediato
• Permite incluir imágenes videos de internet si necesidad de descargarlos , solo con la URL
DESVENTAJAS
• No tiene bastantes características como el PPT de Microsoft Office.
• Sus efectos animaciones y transiciones son muy pocas
• No podrás utilizar esta aplicación si no estás conectado a internet
• Sus diseños son muy simples
PREZI.COM
VENTAJAS.
• Tiene diseños y temáticas mas llamativas para los usuarios
• Se puede acceder con la cuenta de facebook
• Sus diseños salen de lo convencional a lo creativo
• Fondos y diseños en 3D
• Permite agregar videos imágenes desde internet, así como música de fondo
• Su forma de presentación es más dinámica y creativa lo que permite tener mayor atención de las personas que observan la diapositiva
DESVENTAJAS
• Si no tienes conexión a internet no lo podrás utilizar
• Demasiada creatividad puede saturar la presentación
• Debes pagar para las poder utilizar las mejores cosas
• Si deseas descargarlo a tu ordenador su tamaño es bastante grande
. Puede ser muy complejo de manejar para algunos usuarios
FAN PAGE & GRUPO SOCIAL DE FACEBOOK
Bueno en esta entrada hablaremos sobre dos temas que en la actualidad son muy conocidos y que son utilizados por un gran numero de personas a nivel mundial… una FAN PAGE y Un GRUPO SOCIAL haciendo la aclaración que estas son aplicaciones de la red social mas popular del mundo FACEBOOK.
En primera medida al hablar sobre una fan page estamos hablando de igual forma de una de las redes sociales más grandes del mundo como lo es FACEBOOK por lo cual gran parte de las características de una fan page son muy similares en cuanto a un perfil de cualquier persona de facebook, dicho esto conozcamos que es una fan page.
Una fan page es una página en donde la persona encargada de manejar este “perfil” que aquí cambia su nombre a administrador puede tener cierta interactividad con un grupo de personas que buscan tener afinidad con alguna de las publicaciones temáticas o gustos del administrador con el simple hecho de marcar la opción “ME GUSTA” a esta página, después de esto pasas a ser un fan mas de esta página. Allí encontraras una serie de aplicaciones tales como un muro en donde podrás comentar opinar o simplemente dejar un mensaje al administrador donde el podrá visualizar e interactuar con dicha persona que registro la actividad.
Una de las principales características que tiene una fan page es que no solo nos permite crear perfiles de personas si no de una variedad de cosas ya sean lugares públicos , productos, marcas, comunidades e inclusive el perfil de tu empresa u organización, además que nos permite observar una estadística sobre las visitas y el control de lo mas observado por los visitantes, por lo cual podrás analizar como subir o mantener tu popularidad si quieres tener el titulo de un buen administrador en facebook.
Tal vez una de las desventaja de una fan page es que a pesar de que te permite interactuar con tus seguidores con publicaciones de muro y comentarios posee una falencia y es que no posee un chat en donde podrás tener mejor conexión a manera más personal con tus fans de igual forma que no se puede crear mensaje masivos para difundir algún tipo de comunicación.
En síntesis esta característica de Facebook cuando nos referimos a una fan page es de gran utilidad cuando nos queremos dar a conocer a una red social y buscar más popularidad con nuestros post imágenes y pensamientos.
Cuando nos referimos a un grupo social es porque en el interior de dicha comunidad encontraremos a diversos participantes que tienen un interés o particularidad en común, tal es el caso de los grupos que se pueden crear en facebook en donde te permiten relacionarte ya de manera más privada con los demás integrantes del grupo y así poder interactuar sobre temas relacionados a sus gustos e intereses.
A diferencia de una fan page, un grupo social en facebook te permite crear eventos de grupo o reuniones en donde se les podrá notificar a todos los participantes de dicha comunidad encuentros reuniones sociales y demás información que los administradores del grupo quieran divulgar para sus compañeros.
Además de estas características del grupo social esta característica de facebook si le permite al participante poder chatear de manera privada con cualquier integrante del grupo a su vez cabe resaltar que el grupo también puede manejar una privacidad en cuanto al derecho de admisión lo cual hace que se genera más control y cierta restricción para las personas que quieran acceder a esta comunidad sin ninguna afinidad social con los integrantes de dicho grupo
A manera de información un grupo social deja de ser una comunidad con afinidad y gustos característicos y pasa a ser una fan page cuando sobrepasa los 5.000 participantes.
Johan Miranda 