TABLAS DINAMICAS EN EXCEL…

Las tablas dinámicas en Excel son una característica que posee este programa con el fin de sintetizar  una información  ya sea bastante compleja o bastante grande a simple vista y que con la ayuda de la tabla dinámica podrás visualizar mejor los resultados para que a  su vez procedas a realizar los análisis respectivos y así poder llegar a lo que te  identificara como un administrador y será la toma de decisiones.

Esta característica fundamental de este programa es de bastante utilidad si sabemos crearlas y sabemos entenderlas para que a su vez podamos esperar los resultados esperados, de tal manera que en esta entrada les explicare como crear una tabla dinámica y sus principales ventajas para la toma de decisiones.

Pasos para crear una tabla dinámica:

1. Poseer una base de datos o de información sobre la cual vamos a resumir o sintetizar esa información en la tabla dinámica.
2. Vamos a la opción de insertar , y luego escogemos crear una tabla dinámica
3. Luego te pide escoger un rango o una matriz para dinamizar o analizar, por ende tu escogerás los datos que quieres sintetizar
4. Te creara  una hoja nueva en el libro de Excel que estás trabajando en donde te aparecen 5 recuadros en donde tu distribuirás tu información  al modo que la requieras
5. Los 5 recuadros son: lista de informes, filtro del informe, rotulo de columna, rotulo de fila y valores.
6. Después de escoger en tu lista de informe los campos que vas a requerís es cuestión de empezar a “jugar” con esa información a medida de como lo requieras.

Es importante hacer esta aclaración y es que una tabla dinámica no se puede modificar  ni alterar ya que proviene de unos datos tomados anteriormente, si deseas darle un toque más estético y embellecedor   solo debes utilizar una selección de la tabla que quieres modificar y llevarla a otra hoja y pegar esta información allí, y así podrás modificarla para estos fines ya sea con la tecla aceleradora (hot keys) CRTL + T

BASE DE DATOS

TABLA DINAMICA

GRAFICO DINAMICO

EXCEL Y SUS FUNCIONES …

Excel es una herramienta ofimática del paquete office donde encontraras cualquier cantidad de hojas de cálculo a tu disposición  para volver más fácil tu vida a la hora de realizar análisis, parametrizar  información o simplemente registrar algún tipo de base de datos. Este programa está conformado por una serie de columnas y filas que al interceptasen generan una celda en donde es permisible ingresar información que desees ya sea numérica escrita o formulada, a manera de información podemos ver que Excel 2007 cuenta con 1.048.576 de filas y 16.384 columnas lo cual son números bastantes grandes a simple vista pero que pueden haber base de datos que pueden alcanzar la totalidad de los mismos creando grandes matrices.

En esta entrada hablaremos de la importancia y necesidad de las funciones que vienen incorporadas dentro del programa Excel para que te ayuden a parametrizar la información registrada y sea más fácil su manejo si entiendes el concepto básico de función.

Función: “son una serie de operaciones que se ejecutan a través de una variable de entrada con el fin de general una variable de salida.”

En Excel podrás encontrar una serie de funciones llamadas “CATEGORIAS” caracterizadas por algún tema o tipo en común tales como las funciones lógicas, financieras ,estadísticas, de texto entre muchas otras, que te permitirán utilizarlas si conoces la sintaxis de una función.

Sintaxis de una función: cuando hablamos de la sintaxis de una función es la manera en cómo debe estar registrada en una celda del libro de Excel  para que tenga su funcionalidad correcta es decir  siempre debe estar registrada así

= nombre de la función (valor 1; valor 2; valor 3… Valor n)

Como sugerencia siempre se debe estar muy pendiente de la separación de los valores por el signo punto y coma  (;) ya que es lo que permita cambiar de valor para registrar nueva información y así completar la función.

Se debe saber también que a veces esos valores que registramos pueden ser numéricos o escritos, cuando registramos valores uno a uno es por que requerimos exactamente de esos valores, pero cuando tenemos información necesaria recopilada en varios puntos o celdas continuas las podemos tomar en una sola matriz y eso se le llama RANGO  que no es más que la selección de un punto hasta otro punto.

Cuando estamos realizando una función y necesitamos que algún valor de los que estamos ingresando a  esta sea el resultado de otra función para que esta sirva de variable de entrada  para generar posibles variables de salida  a esto se le llama RECURSIVIDAD

A continuación  relacionare funciones  que son de mucha utilidad que son muy implementadas en nuestro diario vivir para las personas que requiere el utilizar este programa

FUNCIONES

LOGICAS

Función Si: es una función que te ayuda a determinar o a condicionar los valores para que te ayuden a verificar si el resultado es verdadero o falso

Matemáticas

Función Suma: cuando queremos parametrizar o sumar algunos valores ya sean 1 a 1 o tomados de un rango.

PPT,GOOGLE PRESENTACION,PREZI

En esta entrada hablaremos acerca de las ventajas y desventajas de los programas y aplicaciones que te permiten realizar diapositivas o presentaciones ya sea desde tu ordenador con un programa instalado hasta una aplicación en internet.

POWER POINT
VENTAJAS.
• Presenta gran variedad de diseños temas y le permite al usuario modificar los estilos de acuerdo a su gusto.
• No es necesario tener una conexión a internet para poder realizar sus presentaciones
• Permite incluir en las diapositivas videoclips sonidos e imágenes
• El texto involucrado en las diapositivas se le pueden aplicar modificaciones debido a la variedad de fuentes
• Se puede modificar el tiempo entre cambio de diapositivas
• Variedad de transiciones efectos y animaciones
DESVENTAJAS
• A pesar de su variedad de diseños en cuanto a color y forma no son atractivos ni creativos
• Se presta para que el usuario sobre recargue la diapositiva debido a las bastantes opciones que tiene para modificar su presentación
• El uso excesivo de aplicaciones en las diapositivas puede terminar distrayendo más que informando
• Sus características predeterminadas son muy sencillas y repetitivas

GOOGLE PRESENTACION
VENTAJAS.
• Mas que una ventaja de Google Presentación es mas de la computación en la nube ya que permite trabajar sobre la diapositiva las diferentes personas implicadas en la presentación cada uno desde su ordenador
• Cualquier cambio que se efectué esta aplicación guardara de inmediato
• Permite incluir imágenes videos de internet si necesidad de descargarlos , solo con la URL

DESVENTAJAS
• No tiene bastantes características como el PPT de Microsoft Office.
• Sus efectos animaciones y transiciones son muy pocas
• No podrás utilizar esta aplicación si no estás conectado a internet
• Sus diseños son muy simples

PREZI.COM
VENTAJAS.
• Tiene diseños y temáticas mas llamativas para los usuarios
• Se puede acceder con la cuenta de facebook
• Sus diseños salen de lo convencional a lo creativo
• Fondos y diseños en 3D
• Permite agregar videos imágenes desde internet, así como música de fondo
• Su forma de presentación es más dinámica y creativa lo que permite tener mayor atención de las personas que observan la diapositiva

DESVENTAJAS
• Si no tienes conexión a internet no lo podrás utilizar
• Demasiada creatividad puede saturar la presentación
• Debes pagar para las poder utilizar las mejores cosas
• Si deseas descargarlo a tu ordenador su tamaño es bastante grande
. Puede ser muy complejo de manejar para algunos usuarios

POWER POINT …

Microsoft power point es uno de los programas que está incluido dentro del paquete office de Microsoft que nos permite realizar una serie de diapositivas o presentación de imágenes en donde dicho programa ofrece una series de características y particularidades que permiten que las presentaciones sean mas dinámicas y mas fuera de lo comunes
A continuación les mostrare en esta entrada las características más importantes de MS Power Point .

• Power Point es una herramienta que facilita mucho a las personas que deseen realizar algún tipo de presentación ya sea de carácter expositivo, académico , e incluso creativo sobre algún tema en especifo,una de las características que le ofrece este programa al usuario es que ya no tendrá que realizar carteleras manuales o y tediosas ya que PPT (Power Point) le ofrece una variedad de diseños bastantes creativos y llamativos para que su información se vea de una manera agradable y bien presentada, Allí podrás encontrar alrededor de 20 temas con un diseño predeterminado y que te permite configurar sus colores a tus gustos .
• PPT dentro de su configuración te permite alimentar la información sobre la cual estas realizando tus diapositivas con una serie de objetos ya predeterminados en el programa tales como unas imágenes, gráficos ,formas, tablas , he incluso te da la facilidad de crear un álbum de fotografías , incluir videoclips y sonidos a tus presentaciones.
• PPT cuenta también con un característica fundamental y se puede tomar como una de las más importantes y sobre la cual hace a este programa algo interesante de utilizar, además de la facilidad de diseños y objetos ya predeterminados Power Point también te da la facilidad de añadirle a tus presentaciones una serie de efectos animaciones y transiciones a los objetos que compongan un diapositiva para que así la esta presentación pueda ser más llamativa y dinámica que te permitirá sobre salir a la hora de realizar tu presentación frente a un público.
• Como cualquier otro programa de Ms Office te permite manejar una variedad de fuentes tipos de letras estilos y opciones generales que se encuentras en los programas del paquete office .
• Te permite tener un documento profesionalmente diseñado con características tales como unos pie paginas un numero de pagina poder insertar hipervínculos entre muchas otras características .

COMO INSERTAR UN VIDEO EN UNA DIAPOSITIVA DE MS POWER POINT

En este post  hablaremos de una característica que nos presenta esta vez un programa muy conocidos y que  la mayoría de los ordenadores lo posee dentro de su paquete office, este programa es POWER POINT, la característica sobre la cual vamos a hablar en este post no es que sea muy conocida entre las personas del común pero que si la conoces y la aprendes podrá ser de mucha utilidad a la hora de realizar presentaciones mas dinámicas y salidas un poco de lo convencional.

Básicamente insertar un video de la Internet  en una presentación  de power point no es complicado  solo debes seguir muy bien unos pasos que les daré y con el cual podrán insertar las cantidad de videos que ustedes quieran

PASOS:

1.Primero se debe activar una opción más que te presenta el paquete de Microsoft pero que no viene configurada para que aparezca en la cinta de opciones. Esta ficha se conoce con el nombre de PROGRAMADOR, dicha característica  se puede activar abriendo archivo, buscas donde aparezca opciones de power point, das un click ahí y posteriormente buscas las opciones más frecuentes, entre esas opciones esta el “mostrar ficha programador en cinta de opciones”

2.Luego de activar la ficha programador buscas entre sus opciones de controles la ficha de “más controles”.

3. Desplegara una ventana con todos los demás controles que posee power point buscas el siguiente “SHOCKWAVE FLASH OBJECT”.

4. Luego si te fijas el puntero de tu cursor cambia por una cruz en donde tú podrás ubicar y asignar un tamaño para lo que será el próximo lugar de tu video.

5. Después de desplegar ese objeto que te quedo en la presentación los usuarios deberán dar click derecho a ese recuadro que formaron y buscar las propiedades del objeto.

6. Estando ya en las propiedades simplemente es  buscar la opción “MOVIE” y es allí donde podrás colocar el enlace que tiene tu video  para que pueda ser visualizado en la presentación, si es un video de youtube  y en el enlace se presentan la palabra watch y el signo de pregunta (?) debes quitar el “watch” y el ? lo reemplazas por un /  Y finaliza dando click en aceptar

7. Si deseas guardar esa presentación debes hacerlo como un archivo que este habilitado para macros.