TABLAS DINAMICAS EN EXCEL…

Las tablas dinámicas en Excel son una característica que posee este programa con el fin de sintetizar  una información  ya sea bastante compleja o bastante grande a simple vista y que con la ayuda de la tabla dinámica podrás visualizar mejor los resultados para que a  su vez procedas a realizar los análisis respectivos y así poder llegar a lo que te  identificara como un administrador y será la toma de decisiones.

Esta característica fundamental de este programa es de bastante utilidad si sabemos crearlas y sabemos entenderlas para que a su vez podamos esperar los resultados esperados, de tal manera que en esta entrada les explicare como crear una tabla dinámica y sus principales ventajas para la toma de decisiones.

Pasos para crear una tabla dinámica:

1. Poseer una base de datos o de información sobre la cual vamos a resumir o sintetizar esa información en la tabla dinámica.
2. Vamos a la opción de insertar , y luego escogemos crear una tabla dinámica
3. Luego te pide escoger un rango o una matriz para dinamizar o analizar, por ende tu escogerás los datos que quieres sintetizar
4. Te creara  una hoja nueva en el libro de Excel que estás trabajando en donde te aparecen 5 recuadros en donde tu distribuirás tu información  al modo que la requieras
5. Los 5 recuadros son: lista de informes, filtro del informe, rotulo de columna, rotulo de fila y valores.
6. Después de escoger en tu lista de informe los campos que vas a requerís es cuestión de empezar a “jugar” con esa información a medida de como lo requieras.

Es importante hacer esta aclaración y es que una tabla dinámica no se puede modificar  ni alterar ya que proviene de unos datos tomados anteriormente, si deseas darle un toque más estético y embellecedor   solo debes utilizar una selección de la tabla que quieres modificar y llevarla a otra hoja y pegar esta información allí, y así podrás modificarla para estos fines ya sea con la tecla aceleradora (hot keys) CRTL + T

BASE DE DATOS

TABLA DINAMICA

GRAFICO DINAMICO

EXCEL Y SUS FUNCIONES …

Excel es una herramienta ofimática del paquete office donde encontraras cualquier cantidad de hojas de cálculo a tu disposición  para volver más fácil tu vida a la hora de realizar análisis, parametrizar  información o simplemente registrar algún tipo de base de datos. Este programa está conformado por una serie de columnas y filas que al interceptasen generan una celda en donde es permisible ingresar información que desees ya sea numérica escrita o formulada, a manera de información podemos ver que Excel 2007 cuenta con 1.048.576 de filas y 16.384 columnas lo cual son números bastantes grandes a simple vista pero que pueden haber base de datos que pueden alcanzar la totalidad de los mismos creando grandes matrices.

En esta entrada hablaremos de la importancia y necesidad de las funciones que vienen incorporadas dentro del programa Excel para que te ayuden a parametrizar la información registrada y sea más fácil su manejo si entiendes el concepto básico de función.

Función: “son una serie de operaciones que se ejecutan a través de una variable de entrada con el fin de general una variable de salida.”

En Excel podrás encontrar una serie de funciones llamadas “CATEGORIAS” caracterizadas por algún tema o tipo en común tales como las funciones lógicas, financieras ,estadísticas, de texto entre muchas otras, que te permitirán utilizarlas si conoces la sintaxis de una función.

Sintaxis de una función: cuando hablamos de la sintaxis de una función es la manera en cómo debe estar registrada en una celda del libro de Excel  para que tenga su funcionalidad correcta es decir  siempre debe estar registrada así

= nombre de la función (valor 1; valor 2; valor 3… Valor n)

Como sugerencia siempre se debe estar muy pendiente de la separación de los valores por el signo punto y coma  (;) ya que es lo que permita cambiar de valor para registrar nueva información y así completar la función.

Se debe saber también que a veces esos valores que registramos pueden ser numéricos o escritos, cuando registramos valores uno a uno es por que requerimos exactamente de esos valores, pero cuando tenemos información necesaria recopilada en varios puntos o celdas continuas las podemos tomar en una sola matriz y eso se le llama RANGO  que no es más que la selección de un punto hasta otro punto.

Cuando estamos realizando una función y necesitamos que algún valor de los que estamos ingresando a  esta sea el resultado de otra función para que esta sirva de variable de entrada  para generar posibles variables de salida  a esto se le llama RECURSIVIDAD

A continuación  relacionare funciones  que son de mucha utilidad que son muy implementadas en nuestro diario vivir para las personas que requiere el utilizar este programa

FUNCIONES

LOGICAS

Función Si: es una función que te ayuda a determinar o a condicionar los valores para que te ayuden a verificar si el resultado es verdadero o falso

Matemáticas

Función Suma: cuando queremos parametrizar o sumar algunos valores ya sean 1 a 1 o tomados de un rango.