Archivo de la categoría: TICS
TABLAS DINAMICAS EN EXCEL…
Las tablas dinámicas en Excel son una característica que posee este programa con el fin de sintetizar una información ya sea bastante compleja o bastante grande a simple vista y que con la ayuda de la tabla dinámica podrás visualizar mejor los resultados para que a su vez procedas a realizar los análisis respectivos y así poder llegar a lo que te identificara como un administrador y será la toma de decisiones.
Esta característica fundamental de este programa es de bastante utilidad si sabemos crearlas y sabemos entenderlas para que a su vez podamos esperar los resultados esperados, de tal manera que en esta entrada les explicare como crear una tabla dinámica y sus principales ventajas para la toma de decisiones.
Pasos para crear una tabla dinámica:
- Poseer una base de datos o de información sobre la cual vamos a resumir o sintetizar esa información en la tabla dinámica.
- Vamos a la opción de insertar , y luego escogemos crear una tabla dinámica
- Luego te pide escoger un rango o una matriz para dinamizar o analizar, por ende tu escogerás los datos que quieres sintetizar
- Te creara una hoja nueva en el libro de Excel que estás trabajando en donde te aparecen 5 recuadros en donde tu distribuirás tu información al modo que la requieras
- Los 5 recuadros son: lista de informes, filtro del informe, rotulo de columna, rotulo de fila y valores.
- Después de escoger en tu lista de informe los campos que vas a requerís es cuestión de empezar a “jugar” con esa información a medida de como lo requieras.
Es importante hacer esta aclaración y es que una tabla dinámica no se puede modificar ni alterar ya que proviene de unos datos tomados anteriormente, si deseas darle un toque más estético y embellecedor solo debes utilizar una selección de la tabla que quieres modificar y llevarla a otra hoja y pegar esta información allí, y así podrás modificarla para estos fines ya sea con la tecla aceleradora (hot keys) CRTL + T
BASE DE DATOS
TABLA DINAMICA
GRAFICO DINAMICO
EXCEL Y SUS FUNCIONES …
Excel es una herramienta ofimática del paquete office donde encontraras cualquier cantidad de hojas de cálculo a tu disposición para volver más fácil tu vida a la hora de realizar análisis, parametrizar información o simplemente registrar algún tipo de base de datos. Este programa está conformado por una serie de columnas y filas que al interceptasen generan una celda en donde es permisible ingresar información que desees ya sea numérica escrita o formulada, a manera de información podemos ver que Excel 2007 cuenta con 1.048.576 de filas y 16.384 columnas lo cual son números bastantes grandes a simple vista pero que pueden haber base de datos que pueden alcanzar la totalidad de los mismos creando grandes matrices.
En esta entrada hablaremos de la importancia y necesidad de las funciones que vienen incorporadas dentro del programa Excel para que te ayuden a parametrizar la información registrada y sea más fácil su manejo si entiendes el concepto básico de función.
Función: “son una serie de operaciones que se ejecutan a través de una variable de entrada con el fin de general una variable de salida.”
En Excel podrás encontrar una serie de funciones llamadas “CATEGORIAS” caracterizadas por algún tema o tipo en común tales como las funciones lógicas, financieras ,estadísticas, de texto entre muchas otras, que te permitirán utilizarlas si conoces la sintaxis de una función.
Sintaxis de una función: cuando hablamos de la sintaxis de una función es la manera en cómo debe estar registrada en una celda del libro de Excel para que tenga su funcionalidad correcta es decir siempre debe estar registrada así
= nombre de la función (valor 1; valor 2; valor 3… Valor n)
Como sugerencia siempre se debe estar muy pendiente de la separación de los valores por el signo punto y coma (;) ya que es lo que permita cambiar de valor para registrar nueva información y así completar la función.
Se debe saber también que a veces esos valores que registramos pueden ser numéricos o escritos, cuando registramos valores uno a uno es por que requerimos exactamente de esos valores, pero cuando tenemos información necesaria recopilada en varios puntos o celdas continuas las podemos tomar en una sola matriz y eso se le llama RANGO que no es más que la selección de un punto hasta otro punto.
Cuando estamos realizando una función y necesitamos que algún valor de los que estamos ingresando a esta sea el resultado de otra función para que esta sirva de variable de entrada para generar posibles variables de salida a esto se le llama RECURSIVIDAD
A continuación relacionare funciones que son de mucha utilidad que son muy implementadas en nuestro diario vivir para las personas que requiere el utilizar este programa
FUNCIONES
LOGICAS
Función Si: es una función que te ayuda a determinar o a condicionar los valores para que te ayuden a verificar si el resultado es verdadero o falso
Matemáticas
Función Suma: cuando queremos parametrizar o sumar algunos valores ya sean 1 a 1 o tomados de un rango.
PPT,GOOGLE PRESENTACION,PREZI
En esta entrada hablaremos acerca de las ventajas y desventajas de los programas y aplicaciones que te permiten realizar diapositivas o presentaciones ya sea desde tu ordenador con un programa instalado hasta una aplicación en internet.
POWER POINT
VENTAJAS.
• Presenta gran variedad de diseños temas y le permite al usuario modificar los estilos de acuerdo a su gusto.
• No es necesario tener una conexión a internet para poder realizar sus presentaciones
• Permite incluir en las diapositivas videoclips sonidos e imágenes
• El texto involucrado en las diapositivas se le pueden aplicar modificaciones debido a la variedad de fuentes
• Se puede modificar el tiempo entre cambio de diapositivas
• Variedad de transiciones efectos y animaciones
DESVENTAJAS
• A pesar de su variedad de diseños en cuanto a color y forma no son atractivos ni creativos
• Se presta para que el usuario sobre recargue la diapositiva debido a las bastantes opciones que tiene para modificar su presentación
• El uso excesivo de aplicaciones en las diapositivas puede terminar distrayendo más que informando
• Sus características predeterminadas son muy sencillas y repetitivas
GOOGLE PRESENTACION
VENTAJAS.
• Mas que una ventaja de Google Presentación es mas de la computación en la nube ya que permite trabajar sobre la diapositiva las diferentes personas implicadas en 
la presentación cada uno desde su ordenador
• Cualquier cambio que se efectué esta aplicación guardara de inmediato
• Permite incluir imágenes videos de internet si necesidad de descargarlos , solo con la URL
DESVENTAJAS
• No tiene bastantes características como el PPT de Microsoft Office.
• Sus efectos animaciones y transiciones son muy pocas
• No podrás utilizar esta aplicación si no estás conectado a internet
• Sus diseños son muy simples
PREZI.COM
VENTAJAS.
• Tiene diseños y temáticas mas llamativas para los usuarios
• Se puede acceder con la cuenta de facebook
• Sus diseños salen de lo convencional a lo creativo
• Fondos y diseños en 3D
• Permite agregar videos imágenes desde internet, así como música de fondo
• Su forma de presentación es más dinámica y creativa lo que permite tener mayor atención de las personas que observan la diapositiva
DESVENTAJAS
• Si no tienes conexión a internet no lo podrás utilizar
• Demasiada creatividad puede saturar la presentación
• Debes pagar para las poder utilizar las mejores cosas
• Si deseas descargarlo a tu ordenador su tamaño es bastante grande
. Puede ser muy complejo de manejar para algunos usuarios
POWER POINT …
Microsoft power point es uno de los programas que está incluido dentro del paquete office de Microsoft que nos permite realizar una serie de diapositivas o presentación de imágenes en donde dicho programa ofrece una series de características y particularidades que permiten que las presentaciones sean mas dinámicas y mas fuera de lo comunes
A continuación les mostrare en esta entrada las características más importantes de MS Power Point .
• Power Point es una herramienta que facilita mucho a las personas que deseen realizar algún tipo de presentación ya sea de carácter expositivo, académico , e incluso creativo sobre algún tema en especifo,una de las características que le ofrece este programa al usuario es que ya no tendrá que realizar carteleras manuales o y tediosas ya que PPT (Power Point) le ofrece una variedad de diseños bastantes creativos y llamativos para que su información se vea de una manera agradable y bien presentada, Allí podrás encontrar alrededor de 20 temas con un diseño predeterminado y que te permite configurar sus colores a tus gustos .
• PPT dentro de su configuración te permite alimentar la información sobre la cual estas realizando tus diapositivas con una serie de objetos ya predeterminados en el programa tales como unas imágenes, gráficos ,formas, tablas , he incluso te da la facilidad de crear un álbum de fotografías , incluir videoclips y sonidos a tus presentaciones.
• PPT cuenta también con un característica fundamental y se puede tomar como una de las más importantes y sobre la cual hace a este programa algo interesante de utilizar, además de la facilidad de diseños y objetos ya predeterminados Power Point también te da la facilidad de añadirle a tus presentaciones una serie de efectos animaciones y transiciones a los objetos que compongan un diapositiva para que así la esta presentación pueda ser más llamativa y dinámica que te permitirá sobre salir a la hora de realizar tu presentación frente a un público.
• Como cualquier otro programa de Ms Office te permite manejar una variedad de fuentes tipos de letras estilos y opciones generales que se encuentras en los programas del paquete office .
• Te permite tener un documento profesionalmente diseñado con características tales como unos pie paginas un numero de pagina poder insertar hipervínculos entre muchas otras características .
COMO INSERTAR UN VIDEO EN UNA DIAPOSITIVA DE MS POWER POINT
En este post hablaremos de una característica que nos presenta esta vez un programa muy conocidos y que la mayoría de los ordenadores lo posee dentro de su paquete office, este programa es POWER POINT, la característica sobre la cual vamos a hablar en este post no es que sea muy conocida entre las personas del común pero que si la conoces y la aprendes podrá ser de mucha utilidad a la hora de realizar presentaciones mas dinámicas y salidas un poco de lo convencional.
Básicamente insertar un video de la Internet en una presentación de power point no es complicado solo debes seguir muy bien unos pasos que les daré y con el cual podrán insertar las cantidad de videos que ustedes quieran
PASOS:
1.Primero se debe activar una opción más que te presenta el paquete de Microsoft pero que no viene configurada para que aparezca en la cinta de opciones. Esta ficha se conoce con el nombre de PROGRAMADOR, dicha característica se puede activar abriendo archivo, buscas donde aparezca opciones de power point, das un click ahí y posteriormente buscas las opciones más frecuentes, entre esas opciones esta el “mostrar ficha programador en cinta de opciones”
2.Luego de activar la ficha programador buscas entre sus opciones de controles la ficha de “más controles”.
3. Desplegara una ventana con todos los demás controles que posee power point buscas el siguiente “SHOCKWAVE FLASH OBJECT”.
4. Luego si te fijas el puntero de tu cursor cambia por una cruz en donde tú podrás ubicar y asignar un tamaño para lo que será el próximo lugar de tu video.
5. Después de desplegar ese objeto que te quedo en la presentación los usuarios deberán dar click derecho a ese recuadro que formaron y buscar las propiedades del objeto.
6. Estando ya en las propiedades simplemente es buscar la opción “MOVIE” y es allí donde podrás colocar el enlace que tiene tu video para que pueda ser visualizado en la presentación, si es un video de youtube y en el enlace se presentan la palabra watch y el signo de pregunta (?) debes quitar el “watch” y el ? lo reemplazas por un / Y finaliza dando click en aceptar
7. Si deseas guardar esa presentación debes hacerlo como un archivo que este habilitado para macros.
FAN PAGE & GRUPO SOCIAL DE FACEBOOK
Bueno en esta entrada hablaremos sobre dos temas que en la actualidad son muy conocidos y que son utilizados por un gran numero de personas a nivel mundial… una FAN PAGE y Un GRUPO SOCIAL haciendo la aclaración que estas son aplicaciones de la red social mas popular del mundo FACEBOOK.
En primera medida al hablar sobre una fan page estamos hablando de igual forma de una de las redes sociales más grandes del mundo como lo es FACEBOOK por lo cual gran parte de las características de una fan page son muy similares en cuanto a un perfil de cualquier persona de facebook, dicho esto conozcamos que es una fan page.
Una fan page es una página en donde la persona encargada de manejar este “perfil” que aquí cambia su nombre a administrador puede tener cierta interactividad con un grupo de personas que buscan tener afinidad con alguna de las publicaciones temáticas o gustos del administrador con el simple hecho de marcar la opción “ME GUSTA” a esta página, después de esto pasas a ser un fan mas de esta página. Allí encontraras una serie de aplicaciones tales como un muro en donde podrás comentar opinar o simplemente dejar un mensaje al administrador donde el podrá visualizar e interactuar con dicha persona que registro la actividad.
Una de las principales características que tiene una fan page es que no solo nos permite crear perfiles de personas si no de una variedad de cosas ya sean lugares públicos , productos, marcas, comunidades e inclusive el perfil de tu empresa u organización, además que nos permite observar una estadística sobre las visitas y el control de lo mas observado por los visitantes, por lo cual podrás analizar como subir o mantener tu popularidad si quieres tener el titulo de un buen administrador en facebook.
Tal vez una de las desventaja de una fan page es que a pesar de que te permite interactuar con tus seguidores con publicaciones de muro y comentarios posee una falencia y es que no posee un chat en donde podrás tener mejor conexión a manera más personal con tus fans de igual forma que no se puede crear mensaje masivos para difundir algún tipo de comunicación.
En síntesis esta característica de Facebook cuando nos referimos a una fan page es de gran utilidad cuando nos queremos dar a conocer a una red social y buscar más popularidad con nuestros post imágenes y pensamientos.
Cuando nos referimos a un grupo social es porque en el interior de dicha comunidad encontraremos a diversos participantes que tienen un interés o particularidad en común, tal es el caso de los grupos que se pueden crear en facebook en donde te permiten relacionarte ya de manera más privada con los demás integrantes del grupo y así poder interactuar sobre temas relacionados a sus gustos e intereses.
A diferencia de una fan page, un grupo social en facebook te permite crear eventos de grupo o reuniones en donde se les podrá notificar a todos los participantes de dicha comunidad encuentros reuniones sociales y demás información que los administradores del grupo quieran divulgar para sus compañeros.
Además de estas características del grupo social esta característica de facebook si le permite al participante poder chatear de manera privada con cualquier integrante del grupo a su vez cabe resaltar que el grupo también puede manejar una privacidad en cuanto al derecho de admisión lo cual hace que se genera más control y cierta restricción para las personas que quieran acceder a esta comunidad sin ninguna afinidad social con los integrantes de dicho grupo
A manera de información un grupo social deja de ser una comunidad con afinidad y gustos característicos y pasa a ser una fan page cuando sobrepasa los 5.000 participantes.
LÓGICA COMPUTACIONAL
Uno de los temas más importantes para poder entender la lógica computacional es conocer como es el procedimiento que manejan dos partes sumamente primordiales dentro del computador, estos son la RAM &PROCESADOR; es allí donde explicaremos como estas dos partes ayudan al mejor rendimiento de tu PC y su funcionalidad.
La memoria RAM (Memoria de acceso aleatorio) es una herramienta de vital importancia para el procesamiento de información y el rendimiento de cualquier PC, el trabajo primordial de esta memoria es agrupar en un solo lugar todas y cada una de las instrucciones que reciba ya sea por parte del sistema operativo, el software o la persona encargada de controlar el PC, es allí donde llegan todas están instrucciones y se almacena de manera aleatoria para que estas posteriormente puedan ser realizadas por el procesador, dependiendo la capacidad de almacenamiento de esta memoria será proporcional a la cantidad de órdenes que reciba.
es el encargado de tomar cada una de las ordenes o instrucciones almacenadas en la RAM de forma aleatoria y darles una ejecución , esta parte cuenta con 4 procesos internos al momentos de generar una variable de salida , estos procesos son fetch, decode, execute, y writeback que se traducen en leer , decodificar , ejecutar, escribir. Cuando el procesador lee una orden es porque está tomando una de las instrucciones almacenadas en la RAM y está buscando su respectiva tabla de direcciones dentro del disco duro para que luego esta pueda ser decodificada e interpretada por el procesador, paso siguiente viene la ejecución que nos nada más que la interpretación y la realización de lo que se quería en la instrucción utilizando todas las conexiones necesarias para generar un resultado verídico y por último se encuentra el proceso de escritura que es mostrar por un dispositivo de salida la instrucción que se ordeno, todo este proceso es realizado en cuestiones de nanosegundos por estos dos componentes fundamentales para un computador.
FRAGMENTACION Y DESFRAGMENTACION DE UN DISCO DURO
El disco duro es el lugar de almacenamiento general dentro de un computador es allí donde llegan todas y cada uno de los archivos y programas que queremos en nuestro ordenador, este disco duro generalmente se llamado “disco local C” aunque actualmente las gran mayoría de los ordenadores cuenta con una partición de este disco dejándolo en disco local C & disco local D. Al momento en que nosotros decidimos instalar un programa o guardar un archivo este se dirige al disco duro correspondiente ubicándose dentro de el y generando así una tabla de dirección que será nada más que la ubicación que tendrá este documento o programa dentro del disco duro. El funcionamiento interno de este proceso va ligado con la cantidad de información o el peso del archivo ya que este se ubicara en el primer lugar vacio que encuentre dentro del disco duro, generalmente cuando tu ordenador es nuevo no sufrirá del problema de fragmentación que más adelante explicaremos de que se trata ya que tu disco duro tendrá bastante espacio en blanco para la ubicación de los archivos que desees guardar.
FRAGMENTACION
Es el proceso que realiza el sistema operativo al momento de almacenar la información dejándola de manera discontinua y en muchos casos aleatoria, generalmente esto sucede cuando el disco duro se encuentra ya con bastante información y así ves con bastantes archivos que no tienen una continuidad al momento de almacenarse.
El proceso de desfragmentación es realizado también por el sistema operativo y lo que busca allí es darle una organización al disco duro dejando de manera continua la gran parte de de los archivos almacenados en dicho disco, este proceso al momento de realizarlo puede ayudar a tu PC a mejorar el rendimiento en cuanto a velocidad de búsqueda de archivos dentro del disco duro ya que serán menores las búsquedas que se realicen dentro del lugar de almacenamiento.
NUMEROS BINARIOS
Buen día compañeros
El día de hoy conoceremos un poco más acerca de la lógica computacional y su función en las computadoras, para esto debemos conocer en primera media el que son los números binarios y cuál es su función dentro de la lógica computacional.
El sistema binario esta conformado por solo 2 números en los cuales el c
omputador procesa e interpreta la información, estos números son el 1 & 0 que también se pueden interpretar como ENCENDIDO & APAGADO respectivamente. Para poder comprender la conversión de binarios realizaremos una serie de ejemplos donde se podrá entender mucho mejor el proceso y la forma correcta a la hora de saber que binario corresponde cierto decimal y viceversa.
BINARIO A DECIMAL
Para poder realizar esta conversión necesitamos realizar sencillamente operaciones básicas matemáticas frecuentemente utilizadas como lo son la suma y la multiplicación, aplicando correctamente estas operaciones será muy fácil la forma de llegar hacer dicha conversión sin ninguna complicación, una vez entendiendo esto el proceso es el siguiente:
Tenemos una serie de dígitos binarios que están conformados por 1&0
Ejemplo: 101001110
Para la conversión de este binario lo que debemos hacer es tomar el primer digito binario comenzando de izquierda a derecha multiplicándolo por 2 y sumándole el digito siguiente Binario, luego de esto se aplica este proceso al resto de números binarios llegando hasta el final donde el último número simplemente se suma pero no se multiplica. Para ser de mas fácil comprensión realizaremos una conversión grafica y así lo podrás analizar mucho mejor
101001110 = 334
|
BINARIOS A DECIMAL |
|||||||||
|
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
0 |
BINARIO |
|
2 |
4 |
10 |
20 |
40 |
82 |
166 |
334 |
334 |
MULTIPLICACION * 2 |
|
2 |
5 |
10 |
20 |
41 |
83 |
167 |
334 |
334 |
RESULTADO DE LA MULTIPLICACION + EL SIGUIENTE DIGITO BINARIO |
DECIMAL A BINARIO
Para poder realizar la conversión de un decimal a un binario esta vez la operación matemática que realizaremos es una resta y el procedimiento a seguir será el de ubicar una tabla en donde colocaremos el número 1 en la primera celda de la derecha de esta tabla y completándola de derecha a izquierda siempre duplicado este numero así : 1,2,4,8,16,32,64,128,256,512,1024,2048 etc. Tan grande como sea el numero que vamos a convertir hasta que quede igual o superior a dicho numero , luego de esto ubicamos un numero que sea igual o menor al número que vamos a convertir, en nuestro ejemplo el numero inmediatamente anterior a 334 será 256 ya que este es menor, posteriormente procederemos a hacer la resta entre estos números y el resultado se aplica el mismo procedimiento hasta llegar a 0, los números que sean utilizados para realizar la resta irán en binario como 1 y los que no se rellenaran con 0
334-256 = 78-64=14-8=6-4=2-2=0
|
DECIMAL A BINARIOS |
|||||||||
|
256 |
128 |
64 |
32 |
16 |
8 |
4 |
2 |
1 |
NUMEROS DECIMALES |
|
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
0 |
NUMEROS BINARIOS |
También aquí encontraras un vídeo donde puedes comprender de otra forma la conversión de números binarios a decimales
SINTESIS SOBRE LAS TICS
Las tics son herramientas tecnológicas que generan una serie de información y que a su vez permiten trasmitirla de manera completa y adecuada, para que la realización de los procesos sean más eficaces y con lleven siempre una mejora continua de las organizaciones, siempre ligados en pro de la actualización tecnológica que es la tendencia del mundo globalizado y la manera por la que podemos estar posicionados en los primeros lugares de las tendencias de los mercados y de la productividad mundial.
Johan Miranda 