EXCEL Y SUS FUNCIONES …

Excel es una herramienta ofimática del paquete office donde encontraras cualquier cantidad de hojas de cálculo a tu disposición  para volver más fácil tu vida a la hora de realizar análisis, parametrizar  información o simplemente registrar algún tipo de base de datos. Este programa está conformado por una serie de columnas y filas que al interceptasen generan una celda en donde es permisible ingresar información que desees ya sea numérica escrita o formulada, a manera de información podemos ver que Excel 2007 cuenta con 1.048.576 de filas y 16.384 columnas lo cual son números bastantes grandes a simple vista pero que pueden haber base de datos que pueden alcanzar la totalidad de los mismos creando grandes matrices.

En esta entrada hablaremos de la importancia y necesidad de las funciones que vienen incorporadas dentro del programa Excel para que te ayuden a parametrizar la información registrada y sea más fácil su manejo si entiendes el concepto básico de función.

Función: “son una serie de operaciones que se ejecutan a través de una variable de entrada con el fin de general una variable de salida.”

En Excel podrás encontrar una serie de funciones llamadas “CATEGORIAS” caracterizadas por algún tema o tipo en común tales como las funciones lógicas, financieras ,estadísticas, de texto entre muchas otras, que te permitirán utilizarlas si conoces la sintaxis de una función.

Sintaxis de una función: cuando hablamos de la sintaxis de una función es la manera en cómo debe estar registrada en una celda del libro de Excel  para que tenga su funcionalidad correcta es decir  siempre debe estar registrada así

= nombre de la función (valor 1; valor 2; valor 3… Valor n)

Como sugerencia siempre se debe estar muy pendiente de la separación de los valores por el signo punto y coma  (;) ya que es lo que permita cambiar de valor para registrar nueva información y así completar la función.

Se debe saber también que a veces esos valores que registramos pueden ser numéricos o escritos, cuando registramos valores uno a uno es por que requerimos exactamente de esos valores, pero cuando tenemos información necesaria recopilada en varios puntos o celdas continuas las podemos tomar en una sola matriz y eso se le llama RANGO  que no es más que la selección de un punto hasta otro punto.

Cuando estamos realizando una función y necesitamos que algún valor de los que estamos ingresando a  esta sea el resultado de otra función para que esta sirva de variable de entrada  para generar posibles variables de salida  a esto se le llama RECURSIVIDAD

A continuación  relacionare funciones  que son de mucha utilidad que son muy implementadas en nuestro diario vivir para las personas que requiere el utilizar este programa

FUNCIONES

LOGICAS

Función Si: es una función que te ayuda a determinar o a condicionar los valores para que te ayuden a verificar si el resultado es verdadero o falso

Matemáticas

Función Suma: cuando queremos parametrizar o sumar algunos valores ya sean 1 a 1 o tomados de un rango.